Inne sprawy
Jak zgłosić reklamację wadliwego towaru?
Aktualizacja: 11 lipca 2026
Reklamację wadliwego towaru co do zasady składa się do sprzedawcy, wskazując wadę (niezgodność z umową) i żądanie – np. naprawę, wymianę, obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy. Dla konsumenta (osoby fizycznej kupującej poza działalnością) podstawą jest, co do zasady, ustawa o prawach konsumenta (przepisy o niezgodności towaru z umową, obowiązujące dla umów od 1 stycznia 2023 r.); w obrocie między przedsiębiorcami zastosowanie ma rękojmia z Kodeksu cywilnego. Warto zgłosić reklamację na piśmie lub e-mailem i zachować dowód nadania. To ogólna informacja, nie porada w konkretnej sprawie.
Co możesz zrobić teraz
- Ustal, czy kupowałeś jako konsument, czy w ramach działalności – od tego zależy podstawa prawna.
- Opisz na piśmie, na czym polega wada i czego żądasz (naprawa, wymiana, obniżenie ceny lub odstąpienie).
- Wyślij reklamację do sprzedawcy (nie do producenta) e-mailem lub listem poleconym i zachowaj potwierdzenie.
- Rozważ wskazanie terminu na ustosunkowanie się i zachowaj wadliwy towar oraz dowód zakupu.
Jakie dokumenty mogą być potrzebne
- Dowód zakupu (paragon, faktura, potwierdzenie płatności).
- Treść reklamacji wraz z opisem wady i żądaniem.
- Zdjęcia lub inna dokumentacja wady.
- Korespondencja ze sprzedawcą dotycząca zgłoszenia.
Na co uważać
- Nie podawaj w pytaniu publicznym danych osobowych ani numeru zamówienia.
- Reklamację kierujesz do sprzedawcy; gwarancja producenta to odrębna, dodatkowa podstawa.
- Rozróżnienie konsument / przedsiębiorca (B2B) wpływa na zakres uprawnień i terminy.
- Zachowaj dowód wysłania reklamacji – może być potrzebny w razie sporu.
Kiedy potrzebny jest prawnik
Prawnik jest przydatny, gdy sprzedawca odrzuca reklamację, spór dotyczy dużej wartości, wady są sporne albo gdy rozważasz odstąpienie od umowy lub postępowanie sądowe.
Źródła
Czy ta odpowiedź była pomocna?
Dziękujemy za informację zwrotną.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę — pokierujemy dalej.
Opisz swoją sprawęNie jesteśmy kancelarią prawną i nie udzielamy porad prawnych. Kierujemy do współpracujących prawników w Polsce.