Twój punkt wyjścia · 3 kroki
Uporządkuj historię pracy
Kraje i okresy
Wypisz, w jakich krajach i w jakich latach pracowałeś lub byłeś ubezpieczony.
Posiadane informacje
Zbierz listę posiadanych decyzji i potwierdzeń związanych z ZUS lub INSS.
Pytanie do instytucji
Wyjaśnij, czego chcesz się dowiedzieć. Nie zakładaj, że okresy z obu krajów zostaną połączone.
Schemat organizacyjny do przygotowania rozmowy. Nie określa wymagań prawnych.
Jeżeli pracowałeś w Polsce i Brazylii, zacznij od osobnej osi historii pracy dla każdego kraju. Samo zestawienie okresów nie określa prawa do świadczenia. Ten poradnik nie potwierdza obowiązywania umowy między państwami, sumowania okresów, wysokości wypłaty ani właściwego trybu wniosku.
Odtwórz historię bez dopisywania brakujących okresów
Dla każdego zatrudnienia zapisz pracodawcę, miejsce wykonywania pracy i daty, które potrafisz potwierdzić. Oddziel zatrudnienie, działalność i inne okresy, o które zamierzasz zapytać. Nie wpisuj wszystkich lat pobytu w kraju jako lat składkowych.
Obok każdej pozycji podaj, jaki dokument masz: świadectwo, umowę, zapis z instytucji albo korespondencję. Jeżeli dokument zawiera inny okres niż pamiętasz, zachowaj oba zapisy i oznacz rozbieżność. Twoja tabela jest materiałem do wyjaśnienia, a nie obliczeniem uprawnień.
Przygotuj dwa oddzielne inwentarze
W części polskiej umieść posiadane materiały i odpowiedzi dotyczące ZUS. W brazylijskiej wpisz dokumenty oraz wiadomości dotyczące INSS. Przygotuj listę braków, ale nie zakładaj, że dokument opisany podobnym słowem pełni tę samą funkcję w obu systemach.
Zapisz też:
- czy pytasz o przyszłe świadczenie, czy już otrzymaną decyzję;
- daty i numery referencyjne korespondencji, przechowywane bezpiecznie;
- jakich okresów lub kwot dotyczy wątpliwość;
- gdzie obecnie mieszkasz i czy planujesz zmianę kraju;
- jakie pytania pozostały bez odpowiedzi w dotychczasowej korespondencji.
Nie wysyłaj numerów identyfikacyjnych w pierwszym ogólnym zapytaniu. Wystarczy opis rodzaju sprawy i posiadanych materiałów.
Przykład luki w historii pracy
Przykład fikcyjny. Andrzej ma dokumenty z pracy w Polsce i część materiałów z Brazylii. W domowej tabeli pojawia się trzyletnia luka, którą pamięta jako okres kilku krótkich zatrudnień. Zamiast dopisać ją jako jeden potwierdzony okres, tworzy trzy nieustalone pozycje i listę możliwych źródeł dokumentów. Do instytucji kieruje konkretne pytanie o wyjaśnienie zapisów, a nie prośbę o przyjęcie jego sumy lat.
O co zapytać właściwego odbiorcę
Poproś o wskazanie, jakie zasady mają zastosowanie do przedstawionej historii, jakie dokumenty będą oceniane i jak wyjaśnić brakujące zapisy. Odrębnie zapytaj o skutki planowanej przeprowadzki lub korespondencję dotyczącą już wydanej decyzji.
Nie opieraj planu utrzymania po powrocie na kwocie wyliczonej przez znajomego. Następny krok to uzyskanie odpowiedzi dotyczącej Twoich danych z właściwej instytucji lub od specjalisty. W tym materiale nie zweryfikowano zasad koordynacji systemów ani statusu jakiejkolwiek umowy Polska–Brazylia.
Przechowuj odpowiedzi instytucji razem z pytaniem, na które odpowiadały. Oderwany fragment wiadomości może wyglądać jak ogólna zasada, choć dotyczył konkretnego dokumentu lub niepełnego opisu. Przed następnym zapytaniem sprawdź, czego rzeczywiście jeszcze brakuje. Zaznacz także, czy odpowiedź obejmowała wszystkie wskazane przez Ciebie okresy, czy tylko część historii.
Kontakt w sprawie dotyczącej Polski
Jeżeli kontaktujesz się z TwojaSprawa w sprawie dotyczącej Polski, podaj na kontakt@twojasprawa.com krótko cel i kraj związany ze sprawą. Nie załączaj skanów ani danych osób trzecich. Samo przesłanie opisu nie oznacza przyjęcia sprawy lub rozpoczęcia reprezentacji. Dostępność właściwego wykonawcy, język obsługi, zakres i koszty trzeba uzgodnić przed zleceniem. Ten materiał nie potwierdza obsługi prawa brazylijskiego ani kontaktu po portugalsku.