Twój punkt wyjścia · 3 kroki
Ustal drogę australijskiego dokumentu
Wystawca i stan
Zapisz instytucję wystawiającą dokument oraz stan lub terytorium, którego dotyczy.
Odbiorca w Polsce
Nazwij instytucję i cel, dla którego chcesz użyć dokumentu.
Komplet do potwierdzenia
Zapytaj odbiorcę o wymagania przed zamówieniem kolejnych czynności lub tłumaczenia.
Schemat organizacyjny do przygotowania rozmowy. Nie określa wymagań prawnych.
Przed zamówieniem dokumentu do sprawy w Polsce ustal, jakiego zdarzenia dotyczy i kto ma go otrzymać. Zapisz stan lub terytorium związane z wystawieniem oraz dokładną nazwę wystawcy. Ten poradnik pomaga opisać materiał; nie określa procedury uzyskania dokumentu ani wymagań jego użycia w Polsce.
Nazwa kraju to za mało w inwentarzu
Nie opisuj wszystkich plików jako „australijskie akty”. Oddziel dokument dotyczący urodzenia od małżeństwa, informację o zamówieniu od otrzymanego egzemplarza oraz skan od posiadanej wersji papierowej. Wpisz nazwę dokładnie tak, jak widnieje na materiale.
Jeżeli znasz jedynie miejsce zdarzenia, nie zgaduj wystawcy. Zaznacz, że trzeba go ustalić. Dokument innego członka rodziny albo wydany w innym stanie może być użytecznym tropem, ale nie powinien stać się automatycznym wzorem Twojego zamówienia.
Karta dokumentu i odbiorcy
Dla każdej pozycji przygotuj:
- rodzaj zdarzenia i osobę, której materiał dotyczy;
- stan lub terytorium oraz zapis nazwy wystawcy;
- datę wystawienia, język i posiadaną wersję;
- cel wykorzystania w Polsce i nazwę odbiorcy;
- źródło otrzymanej listy wymagań;
- rozbieżności nazwisk, dat lub innych danych;
- pytania pozostające bez odpowiedzi.
Jeżeli polska instytucja prosiła ustnie o dokument, poproś o doprecyzowanie. Zachowaj datę odpowiedzi i dokładny opis oczekiwanej wersji. Nie kupuj kilku wariantów tylko dlatego, że nie wiesz, co oznacza nazwa zamówienia.
Apostille, DFAT i tłumaczenie jako pytania
Zapytaj właściwego odbiorcę, czy w tej sprawie potrzebne jest dodatkowe potwierdzenie, apostille albo tłumaczenie i jakich cech wymaga od materiału. Jeżeli wskazano australijski Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), zapytaj, czego dokładnie dotyczy to odesłanie w Twojej sytuacji. Artykuł nie potwierdza obowiązku ani konkretnej ścieżki tych czynności.
Przykład dwóch różnych plików
Przykład fikcyjny. Aleksandra ma fotografię dokumentu małżeństwa oraz elektroniczną wiadomość dotyczącą zamówienia dokumentu urodzenia. Oba pliki przechowuje pod nazwą „akty Australia”. Przed kontaktem z polskim odbiorcą rozdziela je i zapisuje stan, wystawcę oraz faktycznie posiadaną postać. Pyta, którego materiału i w jakiej wersji potrzebuje odbiorca; nie zamawia od razu tłumaczenia fotografii.
Informacje kontaktowe polskich placówek można zacząć sprawdzać na portalu Polska w Australii. To odsyłacz nawigacyjny, nie zweryfikowane w tym tekście wymagania prawne. Następny krok to potwierdzenie dokumentu i oczekiwań właściwego odbiorcy przed poniesieniem kosztów.
Jeżeli dysponujesz kilkoma wersjami tego samego materiału, ponumeruj je i zanotuj, skąd każda pochodzi. Nie nadpisuj starszego pliku nowszym zdjęciem bez oznaczenia. Pozwoli to później wskazać, którą dokładnie wersję widział odbiorca, gdy odpowiadał na Twoje pytanie o dalsze przygotowanie.
Kontakt w sprawie dotyczącej Polski
Jeżeli kontaktujesz się z TwojaSprawa w sprawie dotyczącej Polski, podaj na kontakt@twojasprawa.com krótko cel i kraj związany ze sprawą. Nie załączaj skanów ani danych osób trzecich. Samo przesłanie opisu nie oznacza przyjęcia sprawy lub rozpoczęcia reprezentacji. Dostępność właściwego wykonawcy, język obsługi, zakres i koszty trzeba uzgodnić przed zleceniem. Ten materiał nie potwierdza obsługi prawa australijskiego ani kontaktu po angielsku.