Firma w UK kontra dłużnik w Polsce — windykacja faktur i umów

Jako właściciel lub pracownik firmy w Anglii, Walii czy Szkocji, możliwe że wysłałeś towary lub świadczyłeś usługę dla biznesu lub przedsiębiorcy w Polsce — a ten nie zapłacił faktury. To sytuacja bardziej skomplikowana niż zwykły dług osobisty. Windykacja długu handlowego między firmami (Business-to-Business, B2B) podlega innym regułom, terminów, a scenariusze egzekucji mogą być bardziej skomplikowane. Artykuł wyjaśnia, jak postępować, kiedy warto pozwać, i jakie masz szanse na odzyskanie pieniędzy przez komornika w Polsce.

Czym różni się dług B2B od długu osoby prywatnej?

Gdy na stronach kontraktu są: Twoja firma (UK) i firma dłużnika (Polska), dotyczy to B2B. Różnice od długu osoby prywatnej:

Umowy komercyjne — zwykle bardziej formalnie redagowane, mogą zawierać klauzule dotyczące jurysdykcji, arbitrażu czy wyboru prawa (np. angielskie prawo).
Terminy zapłaty — często: „netto 30", „netto 60" itd., określone w fakturze lub umowie. Po upływie terminu dług staje się przeterminowany.
Late Payment Directive — w UK obowiązuje Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, która uprawnia wierzyciela do żądania odsetek za opóźnienie (8% + stopa referencyjna EBC).
Procedura windykacji — Letter of Claim w procedurze Business Debt Claims może być krótsza (14 dni zamiast standardowego okresu).
Koszty sądowe — czasem wyższe niż w sprawach osobistych, ale jeśli wygrasz, możesz roszczenie zwrócie sobie od dłużnika.

Praktyczna checklista dla windykacji B2B — pierwszych 7 dni

Weryfikacja kontraktu. Czy umowa jasno wskazuje dłużnika (pełna nazwa rejestracyjna, adres siedziby)? Czy są klauzule dotyczące jurysdykcji (którym prawem rządzą obligacje)?
Zbierz wszystkie faktury. Policz całą zaległość, sprawdź terminy (Data Invoice, Due Date, Current Status).
Zbierz dorobek płatności. Które faktury zapłacone, które nie? Kiedy ostatnia wpłata?
Wezwania wcześniejsze. Czy wysyłałeś wcześniej pisma?Ostatnia korespondencja?
Zweryfikuj adres dłużnika. Gdzie siedząbę firmy — ostatni znany adres (umowa, rejestr handlowy). Od tego zależy doręczenie wezwania.
Sprawdź status firmy dłużnika. Czy wciąż prowadzi działalność? Może jest w upadłości/likwidacji? (CEIDG, KRS w Polsce — informacje publiczne)
Przygotuj Letter of Claim. Pisemne wezwanie z datą, kwotą, podstawą prawną, terminem odpowiedzi (np. 14 dni).

Dokumenty — co wymagane w windykacji B2B

Przygotuj pakiet:

Dokument	Czemu to ważne	Gdzie go masz
Umowa handlowa / Terms of Trade	Określa warunki, termin zapłaty, wybór prawa, jurysdykcję	Email, portal, papier
Faktury (oryginały lub kopie)	Dowód na zobowiązanie i kwotę; Data Invoice i Due Date	System księgowy (QuickBooks, Xero, Sage)
Dowód dostawy / odbiorczy	Potwierdzenie, że dłużnik odebrał towary lub usługa była świadczona	Tracked courier, email potwierdzenie, zdjęcia
Wyciąg z konta	Potwierdzenie, które faktury zapłacone/nie zapłacone	Ekstrakt bankowy
Wezwania do zapłaty (Previous Dunning)	Wykazanie, że prosiłeś o zapłatę przed pozwem	Email, pismo (tracked mail), SMS
Rejestr firmy	Potwierdzenie, że dłużnik jest prawidłową podmiotem handlowym	Companies House (dłużnik UK — wcześniej); KRS/CEIDG (dłużnik w Polsce)
VAT recovery notices (jeśli dotyczy)	Dowód na to, że towary/usługi warte były określonej kwoty VAT	Invoices, deklaracja VAT

Bezpieczeństwo danych: Przed wysłaniem dokumentów zawsze sprawdź, czy nie zawierają wrażliwych danych klientów trzecich. W e-mailu do dłużnika lub sądu wystarczą faktury i umowa — reszta w plecaku dla prawnika.

Kiedy wymagana jest analiza prawnika

Zawsze rekomendujemy konsultację z prawnikiem, gdy:

Kwota > £5,000 — złożoność jurysdykcji i egzekucji wymaga planowania.
Umowa zawiera klauzulę arbitrażu. Czasem kontrakty zabraniają pozwów sądowych — wymagają mediacji lub arbitrażu.
Dłużnik ma firmę w Polsce, ale może mieć majątekw UK. Strategicznie: gdzie lepiej pozwać? (zasoby, szanse na egzekucję)
Przepadł termin na oprocent. Late Payment Directive — można żądać odsetek za opóźnienie, ale wymaga kalkulacji i uzasadnienia.
Istnieje sprzechw co do umowy. Dłużnik twierdzi, że nie zamawiał, towary były uszkodzone, usługa niezgodna — trzeba przygotować kontr-argumenty.
Pozew w Polsce wydaje się sensowny. Wtedy trzeba znaleźć polskiego adwokata/radcę.

Trzy ścieżki windykacji B2B w sytuacji UK–Polska

Ścieżka A: Pozew w UK (Money Claim Online / N1)

Wymaga: adres dłużnika w Anglii/Walii (lub umowa jasno wskazuje E&W).
Procedura: MCOL (online, szybko, dla kwot do ~£100k) lub tradycyjny pozew N1.
Termin: ~3–6 miesięcy do wyroku (zależy od złożoności, sprzeciwu).
Po wyroku: egzekucja w Polsce (Hague 2019, od 1 lipca 2025 r.).
Wada: jeśli dłużnik ma tylko adres w Polsce, MCOL odpada. Doręczenie za granicę wymaga zgody sądu.

Ścieżka B: Pozew w Polsce

Wymaga: współpracy z polskim adwokatem/radcą; potwierdzony adres siedziby dłużnika w Polsce.
Procedura: pozew na drogę sądową; proces może być szybszy niż w UK, ale znowu — wymaga polskiego specjalisty.
Termin: zmienne, zależy od sądu i zawiłości sprawy.
Po wyroku: egzekucja u polskiego komornika — z miejsca.
Zaletę: jeśli majątek dłużnika głównie w Polsce, to bezpośredni dostęp do egzekucji.

Ścieżka C: Mediacja / ugoda

Czasem szybciej i taniej wysłać wezwanie + propozycja ugody (payment plan). Dłużnik może preferować rozejść się bez sądu.
Wymaga: formalnego Letter of Claim, ale z zaproponowanym ratami / czasem.
Jeśli akceptuje, można uniknąć sądu; jeśli nie — wtedy pozew.

Najczęstsze błędy firm w windykacji B2B

Błąd	Skutek	Jak uniknąć
Brak formalnego Letter of Claim	Sąd przyznaje dłużnikowi więcej czasu / nie przyznaje pełnych kosztów	Zawsze wyślij formalnie, tracked mail + email potwierdzony
Nieaktualna dokumentacja VAT	Trudniej uzasadnić kwotę roszczenia; sąd może zmniejszyć	Przechowuj faktury, zeznania VAT, wszystkie dopisy
Pozew na złym adresie firmy	Nieważne doręczenie; wyrok do uchylenia	Weryfikuj adres w KRS/CEIDG (PL) lub Companies House (UK) przed pozwem
Zbyt długa zwłoka	Przedawnienie (6 lat, ale każde wezwanie resetuje)	Działaj w ciągu 2–3 lat; wezwania corocznie
Zapominanie o Late Payment Interest	Tracisz prawo do odsetek, które mogłyby zaciąć kwotę	Oblicz odsetki wg Late Payment Act (8% + EBC rate) i dodaj do Letter of Claim
Brak wyraźnych Termins of Trade	Trudno dowieść, jaki termin obowiązywał	Zawsze wyraźnie wymieniaj warunki: „Net 30", „2/10 Net 30" itd.
Pomieszanie firm: dłużnik zmienił nazwę / został przejęty	Nieznajomość nowego podmiotu = brak możliwości windykacji	Monitoruj rejestr handlowy; zmiana formy prawnej = nowy pozew

Odsetek za opóźnienie (Late Payment Interest) — jak kalkulować

Jeśli umowa nie wyznacza tych odsetek, stosuje się Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (UK).

Stawka: 8% + Reference Rate Banku Anglii (zwykle ~0.5% rocznie teraz, ale zmienne). Okres: od Due Date aż do zapłaty lub wyroku. Przykład: Faktura £10,000, Due Date 30 kwietnia 2026, pozew złożony 1 grudnia 2026: - Opóźnienie: ~7 miesięcy = ~£467 odsetek (przybliżenie), - Razem roszczenie: ~£10,467.

Uwaga: Odsetek może być wyłączona jeśli umowa to precyzyjnie reguluje (np. „bez odsetek za opóźnienie"). Zawsze sprawdź warunki umowy.

Egzekucja wyroku angielskiego w Polsce (Hague 2019)

Od 1 lipca 2025 r. Konwencja haska z 2019 r. weszła w życie. Oznacza to: - Wyrok angielski z postępowania wszczętego od 1.07.2025 może być wykonany w Polsce bez ponownego sądzenia. - Procedura: Wyrok zgłaszany do polskiego sądu → stwierdzenie wykonalności → komornik egzekucja. - Majątkowość: Dłużnik może mieć konto bankowe, nieruchomość, ruchomości w Polsce — komornik może zajmować.

Strategia ponad czasem: kiedy opłaca się pozwać

Przychody handlowe rzadko są duże — zależy od skali biznesu. Reguła praktyczna:

< £1,500 → nieopłacalne samodzielnie (koszty sądowe przeważą); rozważ mediację/ugodę.
£1,500–£5,000 → można pozwać, ale będzie dużo czasu na procedurę; success fee może być rozwiązaniem.
£5,000–£20,000 → opłacalne w UK; spróbuj MCOL (szybko) + jeśli wygrane — egzekucja w Polsce.
> £20,000 → zawsze warto; prawie na pewno będzie pozew + egzekucja w Polsce.

W każdym przypadku: zanim inwestujesz w sąd, sprawdź czy dłużnik ma rzeczywisty majątek do zajęcia (nie jest fałszywą firmą, nie jest bankrutem).

Model wspólpracy: kiedy mianujesz prawnika

Model	Jak działa	Ryzyka
Time Rate (Hourly)	Płacisz za każdą godzinę pracy	Może być drogo jeśli sprawa się przeciąga
Success Fee	Płacisz % od kwoty odzyskanej (zwykle 15–30%)	Prawnik mniej zmotywowany do szybkiego pozwu; czasem górna granica %
Fixed Fee	Umowa określa kwotę za całą procedurę	Musisz przewidzieć złożoność; może być za mało jeśli sprawa się komplikuje
Hybrid (Fee + bonus)	Stała opłata + % od kwoty powyżej progu	Rzadkie, ale zdrowa równowaga ryzyka

CTA — gotowy wyruszyć?

Jeśli Twoja firma ma niezapłaconą fakturę od dłużnika w Polsce, pierwszym krokiem jest uporządkowanie papierów (umowa, faktury, korespondencja) i weryfikacja, czy posiadasz wszystko co trzeba.

Każda sprawa windykacji B2B jest inna — zależy od kwoty, statusu dłużnika, jego majątku i czy preferujesz pozew w UK czy w Polsce.

Prześlij nam szczegóły sprawy (kwota, daty, nazwa/adres dłużnika), a my pomożemy wybrać strategię i skojarzymy Cię z doświadczonym prawnikiem handlowym, który przeprowadzi windykację.

Bezpłatna analiza dostępna na twojasprawa.com.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę pozwać firmę w Polsce z mojej firmy w UK, jeśli umowa została zawarta w UK? Tak, ale wymaga to analizy umowy — czy zawiera klauzulę wyboru prawa/jurysdykcji? Jeśli nie, sąd angielski może uznać, że ma jurysdykcję, jeśli umowa była zawarta w UK i dłużnik miał tam siedzibę. Doręczenie do Polski następuje za pośrednictwem Hague Service Convention.

Ile mam czasu, żeby pozwać? Roszczenie z faktury handlowej przedawnia się po 6 latach w UK (Limitation Act 1980). Każde wezwanie lub płatność resetuje termin. Ale nie czekaj — każdego dnia zwłoki odsetek pracuje w ujemnym kierunku.

Czy mogę żądać odsetek za opóźnienie w windykacji B2B? Tak, jeśli umowa nie wyłącza tego. Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 pozwala na odsetki 8% + Bank of England rate. Zawsze dodaj je do Letter of Claim.

Co jeśli dłużnik powiada, że towary były uszkodzone? To przedmiot sporu — konieczna będzie ocena dowodów (zdjęcia, korespondencja, raporty kuriera). Zawsze gromadź dokumenty szybko po dostawie (fotos, potwierdzenie). Jeśli dłużnik miał możliwość zwrotu w rozsądnym terminie i tego nie zrobił, jego sprzechw słabnie.

Czy muszę wynajmować osobnego prawnika w Polsce? Jeśli pozwiesz w UK, angielski prawnik może koordynować doręczenie. Do egzekucji w Polsce będziesz jednak potrzebować polskiego komornika (egzekucyjnego), którym kieruje zwykle polski radca. Jeśli pozwiesz od razu w Polsce, zatrudnisz od razu polskiego prawnika.

Czy Hague 2019 zmienia sposób egzekucji? Tak — dla wyroków z postępowań wszczętych od 1 lipca 2025 r., procedura w Polsce jest uproszczona (nie trzeba ponownie sądzić sprawy). Dla starszych wyroków procedura jest bardziej skomlikowana — wymagana ocena polskiego sądu.

Disclaimer

Twoja Sprawa to platforma informacyjna; nie jesteśmy kancelarią, firmą windykacyjną ani prawnikiem i nie udzielamy porad prawnych. Artykuł ma charakter informacyjny, nie stanowi porady prawnej; windykacja B2B wymaga indywidualnej oceny umowy, dokumentów i jurysdykcji przez regulowanego prawnika, a odzyskanie należności nie jest pewne i nie ma gwarancji wyniku. Procedury i terminy mogą się zmieniać — przed działaniem sprawdź aktualny stan (GOV.UK, Late Payment Directive, HCCH) i skonsultuj się z prawnikiem.

Powiązane artykuły

Źródła

GOV.UK — Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1998/20/contents
Money Claim Online user guide: https://www.gov.uk/government/publications/money-claim-online-user-guide
Limitation Act 1980, s. 5: https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1980/58/section/5
CPR Part 6 — Service of documents: https://www.justice.gov.uk/courts/procedure-rules/civil/rules/part06
HCCH Hague 2019 Judgments Convention: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=137
GOV.UK Business support — Late payment and commercial debt: https://www.gov.uk/government/policies/late-payment-and-commercial-debt