← Baza wiedzy
Ugoda z dłużnikiem w Polsce — jak zabezpieczyć spłatę rat? — infografika | Twoja Sprawa
Ugoda z dłużnikiem wyjechawszym do Polski: jak zabezpieczyć spłatę rat, rozliczenie długu, dobrowolne poddanie się egzekucji, zapis notarialny i egzekwowalność.

Ugoda z dłużnikiem w Polsce — jak zabezpieczyć spłatę rat?

Ugoda z dłużnikiem to droga do rozwiązania długu bez konieczności pozwu i sądowego procesu — zarówno gdy dłużnik wciąż mieszka w UK, jak i gdy przeniesie się do Polski. Jednak ugoda „na słowo" lub wyłącznie pisemnie w mailu nie gwarantuje spłaty. Jeśli chcesz być pewny, że rat będą faktycznie płacone i że będziesz miał moc do działania w przypadku niedotrzymania umowy, musisz wiedzieć, co zabezpieczyć i w jaki sposób.

W tym artykule pokazujemy, jak przygotować ugodę, którą można egzekwować w Polsce, jakie elementy muszą w niej znaleźć się, aby miała moc prawną, i jakie są Twoje możliwości, gdy dłużnik przestanie płacić — nawet jeśli podpisał umowę pod warunkami najbardziej Ci przychylnymi.

Co to jest ugoda i kiedy może zastąpić pozew

Ugoda to umowa między wierzytelem a dłużnikiem, w której obie strony uzgadniają rozwiązanie sporu — zwykle poprzez harmonogram spłat lub jednorazową zapłatę. W praktyce windykacji UK–Polska ugoda działa jako:

Kluczowy punkt: ugoda musi być sporządzona właściwie, inaczej będzie tylko stosem papieru i nie będziesz miał podstawy do egzekucji, jeśli dłużnik nie wywiąże się z warunków.

Elementy ugody, które musisz mieć na piśmie

Każda ugoda powinna zawierać:

Element Dlaczego to ważne Praktyka
Identyfikacja stron By było wiadomo, kto podpisuje (nazwisko, imię, PESEL jeśli znany, adres) Dane pełne i dokładne
Kwota główna długu Musi być jasno napisana — w jakie słowach i cyfrach Np. „Niniejszym dłużnik przyznaje dług w wysokości £5,000"
Data uznania długu / wymagalności Od kiedy biegnie przedawnienie; od kiedy liczą się odsetki Jeśli dług jest zależny od uznania, zaznaczyć „liczba dni do zapłaty"
Harmonogram spłat Kwota raty, daty zapłaty, liczba rat Np. „5 rat po £1,000 na koncie bankowym wierzyciela do 1. każdego miesiąca, począwszy od lipca 2026"
Liczenie odsetek (jeśli mają być) W UK zwykle brak odsetek w umowach między osobami fizycznymi; w PL inaczej Stawka jasno sformułowana lub słownie „bez odsetek"
Konsekwencje niedotrzymania Co się stanie, gdy dłużnik nie zapłaci raty Np. „w razie nieopłacenia jednej raty całość długu staje się natychmiast wymagalna"
Podpisy obydwu stron Dowód zgody Fizyczne podpisy (papier) lub podpis elektroniczny weryfikowalny
Świadkowie (opcjonalnie) Mogą pomóc potwierdzić autentyczność Nie obowiązkowe, ale wzmacnia wiarygodność

Trzy ścieżki zabezpieczenia — zanim dojdzie do egzekucji

1. Признание долга (ang. „Acknowledgment of Debt") — najprostsza droga

To zwykła umowa pisemna, w której dłużnik przyznaje się do długu i harmonogramu spłat. Nic więcej — bez udziału notariusza, bez formalności sądowych.

Plusy: - szybka i tania do przygotowania; - można to zrobić mailowo lub WhatsApp (choć papier lub scaned kopie są bezpieczniejsze); - stanowi dowód uznania długu.

Minusy: - nie ma mocy egzekucyjnej w Polsce, jeśli nie będzie przerobiona na dokument ścisły (tj. zawierający uznanie dobrowolnego poddania się egzekucji); - jeśli dłużnik nie zapłaci, musisz iść do sądu z tą umową i wyrokiem (jeszcze jeden proces).

Praktyka: To wciąż warte rozważenia, jeśli dłużnik jest godny zaufania i Ty uważasz, że będzie płacić. Umowa chroni przed biegiem przedawnienia — zresetuje mu licznik.

2. Zatwierdzenie ugody przez sąd (Podpora do sądu) — droga formalna

Jeśli obie strony zgadzają się, mogą wspólnie wnieść wniosek do sądu (w Polsce czy w UK, zależy od jurysdykcji) o zatwierdzenie ugody w formie postanowienia sądowego. Postanowienie ma moc tytułu wykonawczego — od razu można egzekwować.

Plusy: - ugoda ma moc wyroku — można nią egzekwować bez dodatkowego pozwu; - sąd weryfikuje, że obie strony rzeczywiście się zgadzają; - jeśli dłużnik nie zapłaci ratę, komornik w Polsce może od razu zabezpieczać jego majątek.

Minusy: - wymaga wspólnego wniosku (dłużnik musi się zgodzić i pojawić się w sądzie lub złożyć pelnomocnictwo); - opłaty sądowe (na ogół symboliczne, ale jednak); - procedura trwa (zwykle 2–4 tygodnie); - jeśli dłużnik się wycofa lub nie stawi, wniosek pada — wracasz do pozwu.

3. Dobrowolne poddanie się egzekucji aktem notarialnym (art. 777 KPC) — najsilniejsza zabezpieczenie

Najsilniejsze rozwiązanie: dłużnik wobec notariusza pisemnie przyznaje dług i dobrowolnie się do egzekucji poddaje. Art. 777 KPC przewiduje, że taki akt notarialny ma moc tytułu wykonawczego — i możesz od razu wysłać do komornika.

Plusy: - gotowy dokument do egzekucji — bez pozwu, bez procesu; - komornik zaczyna pracę natychmiast (zajęcie konta, majątku); - jeśli dłużnik się wycofuje, notariusz potwierdzi autentyczność dokumentu; - w Polsce uznawane za najsilniejsze zabezpieczenie windykacji.

Minusy: - dłużnik musi dobrowolnie do tego się zgodzić — je nie zmuszysz; - wymaga spotkania u notariusza (zwykle w Polsce; notariusze publiczni w UK są dostępni, ale rzadcy); - koszt: honorarium notariusza (zwykle £50–150 w UK, 200–400 zł w PL); - jeśli dłużnik zmienia decyzję po podpisaniu, jest już za późno — zaszedł wymagany moment zgodności.

Praktyka: Jeśli dłużnik jest w Polsce i się na to godzi, to najlepsze rozwiązanie. Jeśli w UK — możliwe, ale trudniej znaleźć notariusza, który to przygotuje.

Praktyczna checklista — jak przygotować ugodę

  1. Zbierz dowody długu — umowa oryginalna, faktury, e-maile, przelewy, WhatsApp.
  2. Wylicz ostateczną kwotę — wcześniej zgodnie z danymi i odsotkami (jeśli mają być).
  3. Ustal harmonogram — ile rat, kiedy, na jakie konto bankowe.
  4. Nawiąż kontakt z dłużnikiem — zaproponuj ugodę i warunki.
  5. Przygotuj projekt umowy — dokument jasny, bez frazesów (zwykły angielski lub polski).
  6. Prześlij dłużnikowi — poproś o uwagi.
  7. Uzgodnijcie ostateczną wersję — kiedy obie strony się zgadzają.
  8. Podpisanie: - Jeśli wersja prosta (recognition) — e-podpis lub skan + podpisy obu stron wystarczą. - Jeśli zatwierdzenie sądowe — przygotuj wniosek przez prawnika. - Jeśli akt notarialny (art. 777 KPC) — umów się u notariusza.
  9. Załóż kopię — zawsze przechowuj original i kopie; zapisz na CloudDrive/dysku twardym.

Kiedy wymagana jest analiza prawnika

Wymaga: opinii specjalisty z UK lub Polski (zależy od tego, gdzie się toczy egzekucja).

Najczęstsze błędy wierzycieli przy przygotowaniu ugody

Błąd Konsekwencja Jak uniknąć
Brak przesłania ugody na piśmie Brak dowodu — słowo przeciwko słowu Zawsze wyślij mail z tekstem; czekaj na potwierdze
Kwota nieprecyzyjna — „około £5K" Niewykonalność — komornik nie będzie wiedział, ile zajmować Kwota cyframi i słownie, dokładnie
Brak daty spłaty Nie wiadomo, od kiedy zależy Konkrety: „do 1. lipca 2026 r."
Brak konsekwencji za nieopłacenie Jeśli dłużnik nie zapłaci, nie masz podstawy do działania „Przy nieopłaceniu raty całość staje się natychmiast wymagalna"
Podpisy tylko e-mailowe lub ChatGPT Notariusz może podważić autentyczność Papier + druk i podpis fizyczny, lub e-podpis certyfikowany
Zapomnienie o przedawnieniu Jeśli nie „resetujesz" licznika, dług i tak przedawni Ugoda musi jasno mówić o uznaniu długu — to resetuje przedawnienie
Zbyt wiele „może" i „powinno" Dokument jest niejasny i niewykonalny Język imperatywny: „zapłaci", „będzie" — nie „powinien"

Jakie dokumenty / dowody zebrać

Aby przygotować solidną ugodę, zgromadź:

Te dokumenty biorą udział w rozmowie wstępnej z dłużnikiem — pokazujesz mu, że masz dowody.

Egzekwowalność ugody w Polsce — co musisz wiedzieć

Jeśli dłużnik nie zapłaci raty:

Scenariusz 1: Umowa prosta bez statusu tytułu wykonawczego → Musisz pozwać dłużnika w Polsce o egzekucję. Ugoda jest dowodem, ale potrzebujesz wyroku. Czas: 2–6 miesięcy.

Scenariusz 2: Postanowienie sądowe zatwierdzające ugodę → Od razu wysyłasz do komornika. Czas: tydzień.

Scenariusz 3: Akt notarialny z dobrowolnym poddaniem się egzekucji (art. 777 KPC) → Od razu wysyłasz do komornika. Czas: kilka dni.

Różnica jest gigantyczna: między Scenariuszem 1 (miesiące czekania) a Scenariuszem 3 (kilka dni). Jeśli planujesz egzekucję, zawsze wolisz Scenariusz 2 lub 3.

CTA: konsultacja

Jeśli chcesz przygotować ugodę z dłużnikiem w Polsce lub zabezpieczyć spłatę rat notarialnie, opisz sytuację i prześlij nam podstawowe informacje o długu — pomożemy uporządkować dokumenty i zaproponujemy najbezpieczniejszą ścieżkę. Sprawa wymaga oceny dokumentów i właściwej jurysdykcji przez specjalistę.

Skontaktuj się z bezpłatną analizą na twojasprawa.com — opisz dług, a my skojarzymy Cię z prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę przygotować ugodę sam, bez prawnika? Tak, dla prostych przypadków — umowa między osobami fizycznymi, mały dług, jeden dłużnik. W bardziej złożonych sytuacjach (akt notarialny, egzekucja z grubym pakietem dokumentów, dłużnik to firma) — prawnik zbeda oszczędzić Ci nerwów i czasu.

Czy ugoda stopuje bieg przedawnienia? Tak, ale tylko wtedy, gdy zawiera jasne uznanie długu. Fraza taka jak „Niniejszym dłużnik przyznaje dług w wysokości..." resetuje licznik przedawnienia. Bez niej — nie.

Co, jeśli dłużnik podpisze ugodę, ale nie będzie płacić? To zależy od formy ugody. Jeśli prosta — idziesz do sądu w Polsce. Jeśli postanowienie sądowe lub akt notarialny — wysyłasz do komornika od razu.

Czy notariusz w UK może przygotować akt notarialny wykonalny w Polsce? Teoretycznie tak, ale praktyka jest zawiła. Najsafer: notariusz w Polsce. Jeśli dłużnik jest w UK, może pełnomocnictwo wysłać do polskiego notariusza.

Czy ugoda może zawierać odsetek za opóźnienie? Teoretycznie tak, ale stawka musi być uzasadniona i nie może być karą (dlatego że w PL przepisy są ostrożne). Zwykle niżej: 3–5% p.a. od głównej kwoty. W UK — rozmawiaj z prawnikiem o „interest on arrears". Bez zapisu — zwykle bez odsetek.

Ile kosztuje notariusz? W UK: £50–200 (zależy od notariusza i zakresu dokumentu). W Polsce: 200–500 zł. Zawsze pytaj o ofertę.

Disclaimer

Twoja Sprawa to platforma informacyjna; nie jesteśmy kancelarią, firmą windykacyjną ani prawnikiem i nie udzielamy porad prawnych. Artykuł ma charakter informacyjny, nie stanowi porady prawnej; sprawa transgraniczna wymaga indywidualnej oceny dokumentów i właściwej jurysdykcji przez prawnika/specjalistę, a odzyskanie należności nie jest pewne i nie ma gwarancji wyniku. Procedury i terminy mogą się zmieniać — przed działaniem sprawdź aktualny stan (GOV.UK, CPR, HCCH) i skonsultuj się z prawnikiem.

Powiązane artykuły

Źródła

Sprawdź swoją sprawę — bezpłatnie i po polsku

Opisz sprawę, a my wstępnie ją ocenimy i skojarzymy Cię z regulowanym polskim adwokatem lub radcą prawnym (sprawy prowadzone w Polsce).

Bezpłatna analiza →