← Baza wiedzy
Najemca uciekł do Polski i nie zapłacił czynszu — co może zrobić landlord? — infografika | Twoja Sprawa
Najemca wyjechał do Polski, zaległy czynsz, brak kontaktu. Jak pozwać i odzyskać pieniądze przez UK, Polskę czy egzekucję wyroku. Praktyczna instrukcja dla landlordów.

Najemca uciekł do Polski i nie zapłacił czynszu — co może zrobić landlord?

Jeden z najtrudniejszych scenariuszy dla właściciela mieszkania w Anglii lub Walii to moment, gdy się dowiaduje, że najemca wyjechał do Polski i pozostawił zaległy czynsz — czasem kilkumiesięczny. Po kilku niezaodebranym telefonom i SMS-ach staje się jasne, że rzeczywiście nie ma zamiaru wracać ani płacić. Pytanie brzmi: co z tego?

Dobra wiadomość: rozliczenie się z dłużnikiem jest możliwe. Zła: wybór ścieżki jest złożony i zależy od dokumentów, kwoty i tego, gdzie dłużnik ma rzeczywiście majątek. Poniżej wyjaśniamy trzy główne drogi, które dostępne są dla wierzycieli w Anglii/Walii.

Trzy ścieżki do odzyskania zaległego czynszu

Gdy najemca mieszka teraz w Polsce, teoretycznie można działać na trzy sposoby. Wybór każdej z nich wymaga oceny prawnika — my tłumaczymy, na czym polegają.

Ścieżka A: Pozew w Anglii/Walii i doręczenie za granicę

Jeśli umowa najmu została zawarta w Anglii lub Walii, sąd angielski/walijski ma prawo rozstrzygać spory z niej wynikające. Zaległy czynsz to standardowe roszczenie z umowy wynajmu.

Procedura: 1. Przygotowanie pozwu (Claim Form N1) — zawiera wysokość czynszu, daty zalegów, wezwania wysłane przed pozwem. 2. Doręczenie pozwu do Polski — wymaga: - zgody sądu (wg CPR Practice Direction 6B), że Anglia/Walia jest „proper place" dla sprawy, - tłumaczenia pozwu na język polski, - doręczenia przez Konwencję haską o doręczaniu (Hague Service Convention 1965) — patrz pkt 8 artykułu [8 „Doręczenie pozwu z UK do Polski"]. 3. Wyrok. Po wyroku angielskim następuje ewentualna egzekucja w Polsce (patrz Ścieżka C).

Kiedy ta droga się opłaca: - czynsz jest znacząco wysoki (przynajmniej kilka tysięcy £), - jest plan egzekucji wyroku w Polsce (majątek dłużnika).

Ścieżka B: Money Claim Online — i dlaczego zwykle nie zadziała

Money Claim Online (MCOL) to szybki, online system do pozywania — ale ma jedno kluczowe ograniczenie: wymaga pełnego adresu pozwanego w Anglii lub Walii z kodem pocztowym.

Jeśli najemca ma już tylko adres w Polsce (zmienił rejestrację, wyjechał na stałe), MCOL zwykle odpada. Sistem nie ma jurysdykcji poza E&W. W takiej sytuacji pozostaje standardowy pozew (N1, patrz Ścieżka A) albo pozew w Polsce (Ścieżka B poniżej).

Ścieżka B: Pozew bezpośrednio w Polsce

Czasem prostsze rozwiązanie, zwłaszcza gdy dłużnik i jego majątek są w Polsce. Wówczas:

  1. Wierzyciel angielski angażuje polskiego adwokata lub radcę prawnego (pełnomocnictwo),
  2. pozew wznawia się w Polsce wg polskiego prawa (jurysdykcja, procedura),
  3. egzekucja odbywa się na miejscu, bez konieczności międzynarodowych formalności.

Kiedy ta droga się opłaca: - kwota czynszu jest do zaakceptowania dla polskiego prawnika, - majątek dłużnika jest w Polsce.

Ścieżka C: Egzekucja wyroku UK w Polsce — Hague 2019

Jeśli wierzyciel ma już wyrok z angielskiego sądu (z postępowania wszczętego od 1 lipca 2025 r.), może go wykonać w Polsce w ramach Konwencji haskiej z 2019 r. o uznawaniu i wykonywaniu zagranicznych orzeczeń.

Procedura: 1. Wierzyciel zwraca się do polskiego sądu/komornika z wyrokiem i wnioskiem o stwierdzenie wykonalności. 2. Polski komornik dokonuje egzekucji (zajęcie majątku, konta itp.).

Ważne: Hague 2019 dotyczy postępowań wszczętych od 1 lipca 2025 r. Jeśli pozew został złożony przed tą datą, stosuje się inne podstawy uznawania (omówione z polskim prawnikiem).

Praktyczna checklista dla landlorda

Przed podjęciem działań zbierz:

  1. Umowa najmu — daty, kwota czynszu, warunki wypowiedzenia, dane kontaktowe najemcy.
  2. Dowody zalegów: - wyciągi bankowe pokazujące brak płatności, - wiadomości e-mail / SMS / WhatsApp od najemcy (potwierdzające wyjazd, nieobecność lub obietnice spłaty), - decyzje o eksmisji / notices to quit (jeśli były wydane).
  3. Wezwania do zapłaty — pisma wysłane do najemcy, kopie (z datami i dowodami dostarczenia lub potwierdzeniami przeczytania).
  4. Dane lokalizacyjne dłużnika: - ostatni adres w Anglii/Walii, - znany adres w Polsce (jeśli jest), - numery telefonu, email, konto na mediach społecznościowych.
  5. Wysokość roszczenia: - zaległy czynsz od kiedy, - ewentualnie dodatkowe straty (wspólne opłaty / council tax, jeśli były obowiązkiem najemcy).

Przedawnienie: roszczenie z zaległego czynszu w Anglii/Walii przedawnia się po 6 latach od powstania (Limitation Act 1980 s.5). W Polsce 6 lat od powstania roszczeń majątkowych (art. 118 KC). Działaj szybko — co pół roku bieg się przywraca lub ulega przerwaniu przez wezwanie do zapłaty, ale nigdy nie wiadomo, kiedy dłużnik "znika".

Jakie dokumenty i dowody zebrać

Siła Twojego roszczenia zależy od dokumentacji. Zbierz w osobnym folderze:

Dokument Znaczenie Format
Umowa najmu Dowód zawarcia umowy i warunków czynszu PDF / skany
Wezwania do zapłaty Potwierdzenie, że dałeś najemcy szansę zapłacenia e-mail, SMS, List Before Action
Wyciągi z konta Dowód braku wpłat bank statements
Korespondencja Że najemca potwierdził wyjazd / obiecywał zapłatę e-mail, WhatsApp messages z datami
Notice to Quit / Eviction order Procedura poprzedzająca pozew sąd dokument

Wiadomości WhatsApp/SMS mogą być dowodem, ale sąd ocenia ich wartość — zaś najpewniej jest oficjalna korespondencja i wyciągi bankowe.

Kiedy wymagana jest analiza prawnika

Zanim cokolwiek zrobisz, skonsultuj się z prawnikiem w przypadku:

Każdy z tych punktów zmienia strategię i koszty.

Najczęstsze błędy wierzycieli

  1. Brak Letter Before Action — w UK Pre-Action Protocol for Debt Claims czasami wymaga pisma (Letter of Claim / Letter Before Action) przed pozwem. Brak może wpłynąć na koszty procesu.
  2. Pozew na stary adres w UK — jeśli dłużnik już nie mieszka w Anglii/Walii, doręczenie może być nieważne. Sąd może unieważnić wyrok.
  3. Brak tłumaczenia na polski — doręczenie pozwu do Polski bez tłumaczenia zwykle nie działa (patrz Hague Service Convention).
  4. Niedocenienie kosztów egzekucji w Polsce — nawet wygrany proces to jedna rzecz; egzekucja w Polsce to druga — czasem droga, zawsze niepewna.
  5. Zwłoka z działaniem — 6 lat może się zdawać dużo, ale w międzynarodowych sprawach przepadają miesiące na procedury, doręczenia, tłumaczenia. Działaj szybko.

Droga do działania: CTA

Sytuacja najemcy w Polsce nie musi oznaczać końca dla Twojego roszczenia. Wiele zaległych czynszu jest odzyskiwanych — ale wymaga właściwej strategii, dokumentów i czasem międzynarodowego wsparcia prawnego.

Jeśli chcesz wiedzieć, którą ścieżkę wybrać (UK, Polska, egzekucja wyroku), zbierz dostępne dokumenty (umowę, wezwania, wyciągi z konta, dane dłużnika) i skonsultuj się z nami. Pomożemy uporządkować materiały i skojarzymy Cię z angielskim lub polskim prawnikiem specjalizującym się w windykacji transgranicznej.

Prześlij dokumenty do bezpłatnej analizy — sprawdzimy, która ścieżka jest dla Ciebie najkrótsza i najtańsza.

FAQ

Czy mogę sam wysłać List Before Action do najemcy w Polsce? Tak, możesz, ale efekt zależy od tego, czy najemca go przeczyta i traktuje poważnie. Pre-Action Protocol sugeruje 14 dni na odpowiedź. W praktyce najemcy za granicą czasem ignorują wiadomości. Zwykle lepiej jest formalne pismo przesłane zarejestrowaną przesyłką (Royal Mail Signed For do Anglii/Walii) albo przez prokuratora w Polsce.

Ile kosztuje pozew w UK vs pozew w Polsce? W UK: court fee (~£308 dla roszczeń do £100k), plus honorarium prawnika (od £500–2000+ za pozew). W Polsce: podobnie — opłata sądowa + honorarium polskiego radcy (patrz art. 98 k.p.c.). Łączy się — po co tracić pieniądze na obie drogi? Ocena: prawnik w kraju, gdzie majątek.

Czy egzekucja w Polsce na pewno mi zafunkcjonuje? Nie. Po wyroku angielskim sąd polski zwykle uznaje i stwierdza wykonalność (Hague 2019), ale faktyczna egzekucja zależy od tego, czy dłużnik ma majątek do zajęcia (konto, nieruchomość, samochód) i gdzie. Jeśli nie ma nic — nawet wyrok nie pomoże. Warto sprawdzić wcześniej.

Co jeśli najemca nigdy nie wrócił do Polski, ale wyjechał w trzecie miejsce — np. do Niemiec? Procedura jest podobna — doręczenie pozwu za granicę (Hague), egzekucja w kraju, gdzie dłużnik ma majątek. Każdy kraj ma inne procedury; ocena: prawnik w kraju docelowym.

Czy depozyt najemcy może być zaliczony na zaległy czynsz? To zależy od warunków umowy i schematu ochrony depozytu w UK (Deposit Protection Scheme). W większości przypadków depozyt może być użyty na pokrycie zalegów i uszkodzeń, ale wymaga procedury — przeszkolony prawnik musi sprawdzić warunki. Czytaj więcej w artykule o depozytach.

Czy landlord powinien korzystać z firmy windykacyjnej zamiast pozwu? Firmy windykacyjne mogą działać, ale mają ograniczenia w jurysdykcji: zwłaszcza za granicą ich wpływ jest minimalny. Zwykle lepiej zwrócić się do prawnika specjalizującego się w sprawach transgtranicznych. My pomagamy znaleźć właściwą osobę.

Disclaimer

Twoja Sprawa to platforma informacyjna; nie jesteśmy kancelarią, firmą windykacyjną ani prawnikiem i nie udzielamy porad prawnych. Artykuł ma charakter informacyjny, nie stanowi porady prawnej; sprawa transgraniczna wymaga indywidualnej oceny dokumentów i właściwej jurysdykcji przez prawnika/specjalistę, a odzyskanie należności nie jest pewne i nie ma gwarancji wyniku. Procedury i terminy mogą się zmieniać — przed działaniem sprawdź aktualny stan (GOV.UK, CPR, HCCH) i skonsultuj się z prawnikiem.

Powiązane artykuły

Źródła oficjalne

Sprawdź swoją sprawę — bezpłatnie i po polsku

Opisz sprawę, a my wstępnie ją ocenimy i skojarzymy Cię z regulowanym polskim adwokatem lub radcą prawnym (sprawy prowadzone w Polsce).

Bezpłatna analiza →